档案管理改革工作的趋势与发展_论文

发布于:2021-06-11 05:12:42

2 0 1 5年 6月  中 国 管 理 信 息 化  C h i n a   Ma n a g e me n t   I n f o r ma t i o n i z a t i o n   J u n . , 2 01 5   V0 I J 1 8 . No . 1 2   第1 8 卷第 1 2 期  档案管理改革 工作 的趋势 与发展  刘  欣   ( 晋冀鲁豫 烈士陵 园管理处 , 河北  邯郸 [ 摘 0 5 6 0 0 0 )   要] 档 案管理 , 是档 案 工作 相 关部 门直接 对档 案 实体 和档 案信 息进行 管理 并提供 利 用服务 的各 项业务 工作 的 总称 , 也 是 国家  档案 事业 最基本 的组 成部分 。本 文首 先针对 当前 我 国社 会 中档案 管理 工作 的发展 现状 及其 自身需求特征 进 行 了必要 的说 明 和 分  析, 而后 进 一步对 档案 管理 工作 未来的发 展展 开 了讨论 , 并就如 何切 实推 动档 案管 理工作 的成 熟与 改革加 以阐述 , 对 形 成 更 为 成  熟的档 案 管G _ r - 作 体 系有 着一定 的积极 意 义。   [ 关键词 ] 档案 ; 管理 ; 趋势; 发 展  d o i :1 0 . 3 9 6 9  ̄ . i s s n . 1 6 7 3—0 1 9 4 . 2 0 1 5 . 1 2 . 1 4 4   [ 中圈 分类 号 ] G2 7 9 . 2   [ 文献标 识 码 ] A   [ 文章编 号 ]1 6 7 3 . 0 1 9 4 ( 2 0 1 5 ) 1 2 . 0 1 9 6 — 0 1   档 案管 理工 作仍 然存 在极 大 的提升 空 间 , 如果 能够有 的 放矢 的推 动  对 应 的改革 措施 , 必然 能够 进一 步加 强档 案 自身 的价值 体现 。具体   应 的改革 方 向和 目标 。   档案 管理 , 是档 案工 作相 关部 门直 接对 档案 实体 和档 案信 息进  行 管 理并 提供 利用 服务 的各 项业 务工 作 的总称 , 也是 国家 档案 事业  收集 、 档案 整 理 、 档 案 价值鉴 定 、 档案 保 管 、 档 案编 目和档 案检 索 、   档 案 统计 、 档 案 编辑 和研 究 以及 档案 提 供利 用 等 多项 工作 , 不 同工  最基 本 的组 成 部分 。从 工 作 内容 角度 看 , 档 案 管理 工 作包 括 : 档案  而 言 , 可 以从 如下 几个方 面 , 结 合档 案管理 工作 的发展 趋势 , 设置 对  2   l 深入 加强 档案管 理工 作领域 信息 化建设   虽 然 当前档 案管 理领 域 中信息 化建设 已取 得 一定 成绩 , 并逐 渐  形 成 了切 实推 动 档案 管 理工 作 的有 效力 量 , 但是 总体 而 言 , 这 一 方  面仍然 有极 大 的提升 空 间。档 案管 理 的信 息化 , 应 从两个 角度 加 强  改革, 其一 在 于面 向档 案 自身 的信 息 化 , 其 二 在 于面 向档 案及 档案  作 领 域对 档案 管理 工作 内容 的划 分有 一定 的 区别 , 但 是 总体而 言仍  然保 持较 强一致 性特 征 。   1   当前档 案管 理工作 的现 状与 挑战  档案 管 理工 作 对组 织 而言 , 其发 展 历史 由来 已久 , 但是 在 当前  档案 管理 领域 的工 作 开展状 况 而言 , 虽 然 随着信 息化 相关 技术 的发  信息时代背景之下又呈现出与以往不同的特征。首先, 就 目前我国  管 理 工作 服 务 对象 的信 息 化 。前 者 的改 革重 点 在 于积 极 引入 相关   数据技术及服务手段 , 面向档案数据本身展开更为合理的存储和展  在 可能 的情 况 下深 入 分析 和信 息 发现 数 据 , 帮 助相 关 工作 人 员  展, 档 案 管理 的 自动 化 及信 息化 水* 均 有 显著 提 升 , 但 从 实际 的落  示 , 为其 应用 奠定 坚实 的基 础 。对第 二  实情 况 看 , 档案 管理 工 作 中 的信 息 化仍 然 处 于初级 阶 段 , 有待 进一  形 成对 于档 案 资料 的深刻 理解 , 进一 步 分为 两个 方 面 , 即面 向档 案形 成 阶段 的信 息 化  步深 入 。在 当前 大部 分组织 中 , 基 于档 案 的信 息化体 系 已经基 本得  个 方 面 而言 , 到 落实 并 投入 使用 , 相 关 的信 息终 端 , 包括 输 入及 输 出两 类终 端也  建 设 及 面 向档 案利 用 阶段 的信 息化 建设 。在档 案 形成 阶段 的信 息  基本 实现 。但 在实 际 工作过 程 中可 以发现 , 档 案管理 工作 仍然 由专  化, 应 当重 点 着力 于 打造 获取 信 息更 为全 面 和方 便 的途径 , 便 于组  中; 而 对于档 案 的利用 阶段 , 则 应通 过多 种输 出终端 , 帮助形 成 多途  业 的档案 人员 实现 , 而 并未 因相关 信 息化水 * 的提 升而 渗入 到整个  织 内部 整个 工 作 团 队都参 与 到档 案 的形 成 和档 案 体 系 的建立 过 程  组织 的 工作 过程 中 。对某 些资料 的采 集 , 即便 已经 能够 支持起 不 同  部 门多个 工作 人员 的 参与 , 也仍 然难 以实 现档 案工 作 的全员 参与 。   这种 状况 在一 定程 度 上阻 碍了 系统档 案 的形成 , 阻碍 组织 的深 入发  展及 借鉴 历史 工作 成绩 。   其次, 在档 案管 理 领域 中 , 大 数据 量 已成 为 当前 的 突出 问题 。   大 数据 量本 身并不 是 档案 工作 发展

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